Diplomado virtual en gestión documental

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PRESENTACIÓN

El Diplomado Virtual en Gestión Documental muestra la importancia del Proceso de Ordenación Documental dentro de la Organización Archivística, su relación estrecha e inseparable con el Proceso de Clasificación que le antecede y con el Proceso de Descripción que le precede.

El objetivo es ofrecer fundamentos de fácil acceso que oriente las labores en los archivos tanto a nivel teórico como metodológico, en instituciones públicas y privadas, a los archivistas, funcionarios de archivo, estudiantes e interesados en el tema, que les permita establecer los sistemas de ordenación documental más adecuados de acuerdo con las características propias de las series documentales.

El diplomado se aborda 4 módulos ; en primer lugar “una introducción que permite ubicar al estudiante en su propia realidad, la utilización equivocada de términos para las diferentes labores de la organización archivística guiada por la costumbre, para concluir mostrando los límites de cada uno de los procesos archivísticos.

En segundo lugar, se aborda “El Proceso de Ordenación” que parte del concepto y sus generalidades, para ir descendiendo a lo particular, llevando a quien lo consulta a entender el Principio de Orden Original, en el cual se basa, así como los sistemas de ordenación y su aplicación, encontrando ejemplos e ilustraciones prácticos para su posterior aplicación. El tercero y cuarto módulo se enfoca en la implementación y planeación del programa de archivo en una organización.

También se reflexiona acerca de la incidencia que, para las instituciones, tiene la aplicación de normas de  carácter general y particular como  los  Manuales de procedimientos y su relación con el tema que nos ocupa.

METODOLOGÍA DE ESTUDIO

  • El horario es flexible, se ajusta a la disponibilidad de tiempo del estudiante. La mayoría de actividades (Tareas, evaluaciones, ejercicios, etc.) se realizan de manera asincrónica.
  • El estudiante ingresa al Aula Virtual cuando lo requiera para desarrollar las actividades de aprendizaje de cada módulo.
  • Cada modulo tiene una duración de dos semanas tiempo recomendado para la realización de este

CONTENIDO TEMÁTICO

MÓDULO I

INTRODUCCIÓN

  • Historia de la archivistica
  • Normativa en procesos de archivistica
  • Fundamentos teóricos

MODULO II

METODOLOGÍA EN LA GESTIÓN DOCUMENTAL

  • Procesos archivísticos de producción
  • Proceso de ordenación documental
  • Gestión documental
  • Tablas de Retención
  • Ciclo vital de los documentos

MODULO III

ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL

  • Tablas de valoración documental
  • Clasificación, selección y eliminación
  • Conservación a los documento
  • Inventario documental
  • Clasificación documental

MODULO IV

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

  • Planeación, organización, dirección y control
  • implementación programa gestión documental
  • Preservación y conservación de documentos
  • Clasificación de documentos de archivo
  • Gestión de documentos electrónicos

Course Syllabus

Introducción

  • GESTIÓN DOCUMENTAL VÍDEOS INSTRUCTIVOS / METODOLOGÍA PRÁCTICA DEDUCTIVA

     

      • Tramitación de documentos de archivo
      • Organización archivos de gestión
      • Preservación y conservación de documentos
      • Clasificación de documentos de archivo