Diplomado Gestión Electrónica de Documentos

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PRESENTACIÓN

El Diplomado Gestión Electrónica de Documentos, busca dar a los estudiantes y profesionales, la oportunidad de aprender y/o actualizar sus conocimientos sobre las principales procesos en la gestión electrónica de documentos 

El Diplomado Gestión Electrónica de Documentos

Entonces pretende responder a las necesidades de los profesionales y estudiantes

De las ciencias de la archivistica, proporcionando herramientas necesarias para aplicar la normativa colombiana vigente respecto de gestión electrónica de documentos.

Partamos entonces por su definición.

Es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar los documentos de todo tipo, recibidos y creados en una organización, facilitar la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación a largo plazo de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.

Por medio de la aplicación correcta de los procesos técnicos de la gestión documental, el uso de las TIC

La conservación y salvaguar la información institucional, que es el testimonio y memoria de los hechos administrativos en las organizaciones

La garantía del acceso oportuno a la información registrada en diferentes soportes.

Es una actividad casi tan antigua como la escritura, que nació debido a la necesidad de «documentar» o fijar actos administrativos y transacciones legales y comerciales por escrito para dar fe de los hechos. Este tipo de documentos se plasmaron sucesivamente en tablillas de arcilla, hojas de papiro, pergaminos y papel, cuya gestión se fue haciendo cada vez más compleja a medida que crecía el tamaño de los fondos documentales.

DIRIGIDO A

Profesionales y estudiantes de las  Ciencias de la archivistica  

METODOLOGÍA DE ESTUDIO

  • El horario es flexible, se ajusta a la disponibilidad de tiempo del estudiante.
  • El estudiante ingresa al Aula Virtual cuando lo requiera para desarrollar las actividades de aprendizaje de cada módulo.
  • El curso tiene una duración de un mes tiempo recomendado para la realización de las actividades de aprendizaje

Course Syllabus

Módulo 1

  • Marco Normativo Gestión Electrónica de Documentos VÍDEOS INSTRUCTIVOS / METODOLOGÍA PRÁCTICA DEDUCTIVA

     

    • Definición conceptual y normativa de Estado, Sociedad e Información.
    • Generalidades de la Constitución Política Colombiana.
    • Jerarquía de Normas.
      Principales Normas Archivísticas Colombianas gestión electrónica documentos
    • Leyes, Decretos, Circulares aplicables

Módulo 2

  • Conceptualización Gestión Electrónica de Documentos VÍDEOS INSTRUCTIVOS / METODOLOGÍA PRÁCTICA DEDUCTIVA

     

    • ¿Qué es la gestión documental electrónica?
    • Clasificación, ordenación y Descripción
    • Metadatos para la descripción de documentos electrónicos
    • Instrumentos Archivísticos: Cuadros de clasificación CCD
      Tablas de Retención Documental TRD
      Bancos Terminológicos, Programas de Gestión Documental PGD,
      Inventario Documental Modelo de requisitos, Mapas de procesos Tablas de Control de acceso

Módulo 3

  • Las TIC en un Programa de Gestión Electrónica de Documentos VÍDEOS INSTRUCTIVOS / METODOLOGÍA PRÁCTICA DEDUCTIVA

     

      • Sistematización y automatización de archivos
      • Documento electrónico (definición, clases, características, firma del documento, metadatos del documento, formato de documento)
      • Administración de Software para la gestión documental
      • Páginas Web (diseño para la recepción de PQRSF)

Módulo 4

  • Gestión electrónica VÍDEOS INSTRUCTIVOS / METODOLOGÍA PRÁCTICA DEDUCTIVA

     

      • Gestión de documentos electrónicos
      • Software general de gestión electrónica documental